Aplikacje dedykowane dla biznesu – dlaczego warto zainwestować w system ERP?

System ERP – ang. Enterprise Resource Planning – wspomaga zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa, dzięki czemu realizacja funkcji kierowniczych możliwa jest w każdym obszarze firmy. Nie ma różnicy jaka jest jego struktura i z jakich komponentów jest zbudowana. Poszczególne moduły można dopasować do specyfiki każdego z działów firmy programistycznej.

Już od wielu lat możemy cieszyć się nowym standardem – ERP II, którego to systemy pozwalają na zarządzanie pracami w sieci. Tak więc dostępny jest poprzez przeglądarki internetowe, wykorzystuje narzędzia analityczne i pozwala tworzyć strony internetowe, do których dostęp mają również klienci.

Co charakteryzuje dobrze zbudowany system ERP?

Do oprogramowania ERP często  dodawane są takie moduły jak CRM (zarządzanie relacjami z klientem) czy wspomniane wyżej, CMS (zarządzanie stroną internetową firmy).

Lepsze i sprawniejsze przepływanie informacji to niepodważalna zaleta skupienia zarządzania w jednym środowisku. Wiąże się z tym kolejny duży plus, jakim jest optymalizowanie kosztów, a zaoszczędzone finanse mogą zostać przeznaczone na zinformatyzowanie innych obszarów.

Dobrze zbudowany system ERP powinien m.in.:

  • być wyposażony w zaawansowane zarządzanie uprawnieniami,
  • umożliwiać sprawne filtrowanie danych,
  • pozwalać na stworzenie własnych procesów czy automatyzacji,
  • dopuszczać do indywidualnych modyfikacji według preferencji użytkownika.

Systemy ERP niosą z sobą wiele korzyści. Ich wdrożenie pozwala cieszyć się elastyczną integracją procesów wewnętrznych, a to, że system zbudowany jest z poszczególnych modułów, zapewnia jego dużą skalowalność. Niewątpliwą zaletą jest też stworzenie dogodnych warunków do dobrej komunikacji z otoczeniem.

Firma programistyczna nie musi korzystać jedynie ze swoich środków przy zakupie i wdrożeniu systemu ERP. Skorzystać można z innych form pozyskania funduszy jak dotacje z Unii Europejskiej, leasing czy wynajem (Software as a Service – ang. SaaS).

Nie musimy również wprowadzać od razu systemu ERP dla całej organizacji, a jedynie dla jej części – wybranego przez nas działu. Po jakimś czasie i analizie plusów i minusów, bez problemu można rozszerzyć wybrane rozwiązanie na całą firmę – jest to tzw. stopniowa koncepcja wdrażania. Obecnie, co nie jest zaskoczeniem, odchodzi się od nieco przestarzałych modeli. Wyczuwalne jest stawianie na hybrydowe rozwiązania. Do istniejących rozwiązań i funkcjonalności opartych na chmurze, dodaje się nowe, tak by stworzyć nową jakość.