O tym, jak zarządzać strukturą rozproszoną pisaliśmy tutaj. Wyjaśniliśmy wówczas, że nie jest to niemożliwe i przedstawiliśmy szereg pozytywów, jakie wnosi implementacja systemów zarządzania w przedsiębiorstwie. Tym razem przyjrzymy się jednemu z bazowych systemów, czyli tzw. systemowi workflow.
Czym jest workflow i do czego służy?
Workflow (ang. Work flow) w dosłownym tłumaczeniu oznacza „przepływ pracy”. Jego złożoność obejmuje jednak zasięgiem znacznie szerszy obszar. Bowiem workflow, zwłaszcza jeśli jest to platforma dedykowana, może stanowić podstawowe narzędzie do zarządzania zespołem. Mówiąc krótko, jest to drzewo zadań, zarządzane przez managera. Dzięki przypisywaniu poszczególnym pracownikom określonych tasków, przełożony ma możliwość nie tylko właściwej delegacji zadań, ale także monitorowania postępów prac.
W szerszym znaczeniu, workflow może stanowić całość struktury, która dzielona jest następnie na mniejsze obszary, aż do pojedynczych zadań, zlecanych konkretnym pracownikom. Patrząc z drugiej strony – pracownik, do którego przydzielone jest zadanie, nie musi znać jego wartości dla całego projektu, ale nadal może wykonać je efektywnie. Całość z kolei zarządzana jest przez managera, który ma możliwość monitorowania postępu prac.
Jak wygląda proces workflow?
Warto zaznaczyć, że w przedsiębiorstwie każde działanie, mające określony termin rozpoczęcia i termin zakończenia, można nazwać projektem. Niezależnie od czasu jego trwania. Workflow jest systemem wspierającym realizację projektów w firmie. W systemie definiowany jest cały proces, który następnie dzielony jest na aktywności przypisywane zespołom, a później poszczególnym wykonawcom zadań. Aby system mógł w całości spełniać oczekiwania danego przedsiębiorstwa, powinien być dostosowany do procesów i struktur, jakie w nim panują. Oznacza to, że przed wdrożeniem systemu warto rozważyć, czy nie powinien być to workflow dedykowany.
Dobrze przemyślany system workflow to także automatyzacja procesów. Jeżeli skrypt zawiera dobrze opracowane algorytmy, będzie w stanie dysponować zadaniami i dokumentami automatycznie, przydzielając je odpowiednim osobom lub zespołom.
Korzyści płynące z implementacji dedykowanego systemu workflow
W przedsiębiorstwie większość procesów sprowadza się do sprzedaży. Mogłoby się wydawać, że dedykowany workflow nie wpływa na jej zwiększenie. Jednak, przyglądając się bliżej, możemy odczytać wyraźne, wymierne korzyści z jego wdrożenia.
- Automatyzacja procesów
Nie trzeba chyba długo wyjaśniać, że im bardziej zautomatyzowane procesy, tym bardziej efektywna realizacja wszystkich zadań. Im krótszy czas poświęcony będzie na działania operacyjne, tym więcej czasu można poświęcić na bezpośrednie działania zwiększające sprzedaż. - Brak szumów komunikacyjnych
Agregowanie zadań w określonym miejscu i przypisywanie ról konkretnym zespołom, przydzielając im właściwe zadania, pozwala na sprawny przepływ komunikacji i informacji. W realizacji projektów często kolejne zadanie zależy od przebiegu poprzedniego. Dzięki odpowiednio zbudowanej strukturze systemu workflow, przepływ informacji jest płynny i dostępny w jednym miejscu dla wszystkich, zaangażowanych w projekt zespołów i pracowników. - Możliwość nadzorowania zadań
Poza automatyzacją procesów, manager zarządzający ma także pieczę nad realizacją całości procesu. Widząc oś realizacji zadań jest w stanie nie tylko zobaczyć postęp prac zespołów czy poszczególnych pracowników, ale także oszacować ryzyko i przeanalizować przebieg realizacji planując dalsze kroki.
Te informacje nie były dla Ciebie wystarczające i chcesz uzyskać więcej, bardziej szczegółowych informacji o sposobie tworzenia systemów workflow i środowisku, w jakim je przygotowujemy? Zachęcamy do kontaktu. Z chęcią odpowiemy na wszystkie pytania i opracujemy dedykowany system workflow, spełniający potrzeby Twojego przedsiębiorstwa.
Ostatnie wpisy
- Strapi Headless CMS – Nowoczesna Platforma dla Twojego Biznesu
- Jak startupy w branży medtech i innych sektorach finansują inwestycje w automatyzację by przyspieszyć rozwój biznesu?
- MedTech: Innowacyjne Technologie Digital Health w Służbie Branży Medycznej
- Zwaliduj potencjał swojego produktu z warsztatami analitycznymi
- Twój partner technologiczny na rozwój badań B+R
Twoja wiadomość została wysłana. Dziękujemy!
Krótki przewodnik po automatyzacji biznesów
Jesteś zainteresowany ofertą?
Zobacz także
Ostatnie wpisy
Strapi Headless CMS – Nowoczesna Platforma dla Twojego Biznesu
Czym dokładnie jest Strapi i dlaczego jest tak popularny Headless CMS? Strapi Headless CMS to nowoczesny system zarządzania treścią, który zyskał popularność dzięki swojej elastyczności i modułowości. Technologia ta pozwala na zarządzanie treściami cyfrowymi bez bezpośredniego powiązania z konkretną witryną czy aplikacją mobilną, co jest istotne dla biznesów poszukujących skalowalnych rozwiązań. Strapi, jako bezgłowy CMS, […]
Jak startupy w branży medtech i innych sektorach finansują inwestycje w automatyzację by przyspieszyć rozwój biznesu?
Jak startupy wykorzystują inwestycje w automatyzację procesów? Startupy są motorem innowacji w dzisiejszym świecie biznesu. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na wprowadzenie nowych technologii, zyskują przewagę konkurencyjną dzięki optymalizacji i efektywności. Finansowanie na automatyzację procesów stanowi kluczowy element strategii rozwoju wielu młodych firm technologicznych. Inwestycje te pozwalają nie tylko na zautomatyzowanie rutynowych zadań, ale także na […]
MedTech: Innowacyjne Technologie Digital Health w Służbie Branży Medycznej
W dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie technologii, sektor healthcare doświadcza przeobrażeń dzięki innowacjom znanych jako MedTech. Czym dokładnie jest MedTech i jak wpływa na jakość opieki nad pacjentem? W tym artykule przyjrzymy się najnowszym trendom, które kształtują przyszłość branży medycznej, oraz omówimy, jak startupy mogą wykorzystywać te innowacje by stworzyć wartość w obszarze digital health. […]
Zwaliduj potencjał swojego produktu z warsztatami analitycznymi
Warsztaty analityczne – klucz do sukcesu twojego startupu Przedsiębiorczość to pasmo wyzwań, szczególnie w dynamicznym świecie startupów, gdzie pomysł biznesowy musi szybko przeobrazić się w funkcjonalny produkt. Warsztaty analityczne to narzędzie, które pozwala zrozumieć i wykorzystać potencjał technologii, aby tworzyć rozwiązania, które odpowiadają na specyficzne potrzeby rynkowe. W ramach tych warsztatów, zespół ekspertów pomoże Ci […]
Twój partner technologiczny na rozwój badań B+R
Rola partnera technologicznego w działalności badawczo-rozwojowej Współczesna gospodarka opiera się na innowacji i ciągłym rozwoju. Działalność badawczo-rozwojowa (B+R) staje się kluczowym elementem strategii przedsiębiorstw, które dążą do umocnienia swojej pozycji na rynku. Partner technologiczny w procesie B+R nie jest już tylko dostawcą usług, lecz pełnoprawnym uczestnikiem tworzącym wartość dodaną. Jego rola to nie tylko wsparcie […]
Tworzenie MVP dla Startupów: Jak Wykorzystać Potencjał Pomysłu na Biznes i Rozwój Swojego Produktu w Startupie
Czym jest MVP (minimum viable product) i dlaczego jest kluczowe dla Twojego startupu? MVP, czyli Minimum Viable Product (minimalny produkt działający), to podstawowa wersja produktu, która zawiera jedynie niezbędne funkcje pozwalające na jego przetestowanie przez użytkowników. Koncepcja MVP jest ściśle związana z metodologią Lean Startup, zakładającą szybkie weryfikowanie pomysłów biznesowych i elastyczność w dostosowywaniu się […]
Znalezienie idealnego partnera technologicznego dla rozwoju twojego startupu MVP
W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie technologii, każdy startup pragnie zaistnieć na rynku z innowacyjnym produktem, który przyniesie rewolucję. MVP, czyli Minimum Viable Product, jest kluczowym krokiem w weryfikacji pomysłu biznesowego i przyciągnięciu uwagi inwestorów. Jednakże, aby to osiągnąć, niezbędne jest znalezienie odpowiedniego partnera technologicznego. W tym artykule pokażemy Ci, jak wybrać idealnego partnera, który […]
Twórz i waliduj aplikacje dla startupu szybciej dzięki platformom low-code
Aplikacja bez kodowania: Wprowadzenie do technologii low-code i no-code W dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie biznesowym, startupy muszą wdrażać innowacje szybciej niż kiedykolwiek. Technologia low-code i no-code umożliwia tworzenie aplikacji bez głębokiej wiedzy programistycznej, co otwiera nowe możliwości dla przedsiębiorców. Platformy te umożliwiają programować i tworzyć zaawansowane aplikacje, wykorzystując wizualne edytory i przeciąganie komponentów, co […]
Rozwiązanie low-code kontra dedykowane rozwiązania IT
Rozwiązania low-code kontra dedykowane rozwiązania IT to temat, który zyskuje na znaczeniu w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie technologii. Obie metody mają swoje zalety i wady, a wybór między nimi zależy od wielu czynników, takich jak specyfika projektu, dostępne zasoby oraz wymagania dotyczące czasu i budżetu. Rozwiązania Low-Code: Zalety: Szybkość i elastyczność w tworzeniu aplikacji: […]