Czym jest outsourcing usług IT?
Outsourcing sam w sobie jest zleceniem na zewnątrz usług, których potrzebuje nasza firma. Mogą to być usługi produkcyjne, wykonawcze, doradcze. W oustsourcingu chodzi o ogół prac wykonywanych na rzecz naszego przedsiębiorstwa, których nie zlecamy naszym własnym pracownikom. Outsourcing usług IT polega na zlecaniu zakresu prac firmie programistycznej. Obszar działalności może być różny – outsourcing może bowiem dotyczyć wykonania całości lub części projektu, doradztwa, analizy, ale także długotrwałej współpracy, obejmującej szereg działań, także suportu.
Taka forma współpracy ma niewątpliwie wiele zalet, ale są również ryzyka, które należy rozważyć przed podjęciem finalnej decyzji.
Ryzyka związane z outsourcingiem usług IT
Nie da się ukryć, że podejmując współpracę z firmą IT należy przede wszystkim dobrze sformułować umowę. Nie ma to na celu wyłącznie ochrony zleceniodawcy, ale również zleceniobiorcy. Warunki umowy powinny być skonstruowane w sposób czytelny i satysfakcjonujący dla obu stron.
Klienci, decydujący się na skorzystanie z usług zewnętrznych softwarehouse, wśród swoich najczęstszych wątpliwości przed podpisaniem umowy, wymieniają:
- Bezpieczeństwo wrażliwych danych firmy – w zależności od zakresu współpracy, na jaki się decydujemy, dla sprawności świadczenia usług przez zewnętrzną firmę, musimy dać jej dostęp do bardziej lub mniej wrażliwych danych przedsiębiorstwa.
- Kontrola nad przebiegiem prac – korzystając z usług zewnętrznej firmy IT musimy wykazać się zaufaniem w jej rzetelność i kompetencje. Ze względu na to, że każdy z nas jest specjalistą w swojej dziedzinie, a zewnętrzny dostawca usług nie wykonuje ich na terenie naszego biura, nie mamy możliwości sprawowania pełnej kontroli nad ich przebiegiem.
- Nieprzewidziane koszty – niekiedy zdarza się też, że w zależności od sposobu rozliczenia, jaki zawrzemy w umowie, możemy otrzymać fakturę na kwotę wyższą, niż oczekiwana. Dlatego też, przed podpisaniem umowy musimy jasno określić sytuacje, w których koszty mogą wzrosnąć oraz ustalić stawki za obsługę procesów.
Czy jednak ryzyka związane z outsourcingiem usług IT mogą przeważyć nad dobrymi stronami tego rozwiązania? Sprawdźmy.
Korzyści związane z outsourcingiem usług IT
Prowadząc działalność i chcąc podążać za potrzebami rynku, musimy dostosować wiele procesów, wykorzystując obszar IT. Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na skorzystanie w tym zakresie z usług zewnętrznych specjalistów, zamiast budując własne struktury w obrębie działalności.
Wymiernymi korzyściami outsourcingu usług IT są:
- Obniżenie kosztów obsługi – zatrudniając własnych specjalistów IT w ramach struktury, musimy liczyć się z niemałymi kosztami. Choć może na pierwszy rzut oka outsourcing tych usług wydaje się być kosztowną inwestycją, to jednak na koniec bilans wychodzi na jego korzyść.
- Zapewnienie jakości świadczonych usług – firma IT, świadcząca dla nas outsourcing, ma zróżnicowane doświadczenie, rekomendacje swoich klientów i stale podnoszoną jakość. Ponadto, w razie potrzeby ma także możliwość szybkiego przetransferowania niezbędnych zasobów, aby zrealizować zamówienie na oczekiwanym poziomie. Tym samym, możemy z większym prawdopodobieństwem założyć, że wykonanie zleconego przez nas projektu lub zamawianych świadczeń, będzie wysokojakościowe, a jakość mierzalna i wymierna.
- Skupienie na realizowanym dla nas projekcie – mając w strukturach własny zespół IT, zwykle realizujemy więc, niż jeden projekt. Tym samym, pracownicy właśni muszą dzielić swoje skupienie pomiędzy różne priorytety, a w sytuacjach awaryjnych przerywać dotychczasową pracę i gasić tzw. pożar. Takie ryzyko nie istnieje, gdy decydujemy się na usługi firmy zewnętrznej. Ta bowiem deleguje nam pracowników, dla których jesteśmy najwyższym lub nierzadko jedynym priorytetem.
Jeśli masz wątpliwości, rozważasz outsourcing usług IT, chcesz dowiedzieć się jak wygląda współpraca w tym zakresie z Da Vinci Studio – zapraszamy do kontaktu.
Ostatnie wpisy
- Jak startupy w branży medtech i innych sektorach finansują inwestycje w automatyzację by przyspieszyć rozwój biznesu?
- MedTech: Innowacyjne Technologie Digital Health w Służbie Branży Medycznej
- Zwaliduj potencjał swojego produktu z warsztatami analitycznymi
- Twój partner technologiczny na rozwój badań B+R
- Tworzenie MVP dla Startupów: Jak Wykorzystać Potencjał Pomysłu na Biznes i Rozwój Swojego Produktu w Startupie
Twoja wiadomość została wysłana. Dziękujemy!
Krótki przewodnik po automatyzacji biznesów
Jesteś zainteresowany ofertą?
Zobacz także
Ostatnie wpisy
Jak startupy w branży medtech i innych sektorach finansują inwestycje w automatyzację by przyspieszyć rozwój biznesu?
Jak startupy wykorzystują inwestycje w automatyzację procesów? Startupy są motorem innowacji w dzisiejszym świecie biznesu. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na wprowadzenie nowych technologii, zyskują przewagę konkurencyjną dzięki optymalizacji i efektywności. Finansowanie na automatyzację procesów stanowi kluczowy element strategii rozwoju wielu młodych firm technologicznych. Inwestycje te pozwalają nie tylko na zautomatyzowanie rutynowych zadań, ale także na […]
MedTech: Innowacyjne Technologie Digital Health w Służbie Branży Medycznej
W dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie technologii, sektor healthcare doświadcza przeobrażeń dzięki innowacjom znanych jako MedTech. Czym dokładnie jest MedTech i jak wpływa na jakość opieki nad pacjentem? W tym artykule przyjrzymy się najnowszym trendom, które kształtują przyszłość branży medycznej, oraz omówimy, jak startupy mogą wykorzystywać te innowacje by stworzyć wartość w obszarze digital health. […]
Zwaliduj potencjał swojego produktu z warsztatami analitycznymi
Warsztaty analityczne – klucz do sukcesu twojego startupu Przedsiębiorczość to pasmo wyzwań, szczególnie w dynamicznym świecie startupów, gdzie pomysł biznesowy musi szybko przeobrazić się w funkcjonalny produkt. Warsztaty analityczne to narzędzie, które pozwala zrozumieć i wykorzystać potencjał technologii, aby tworzyć rozwiązania, które odpowiadają na specyficzne potrzeby rynkowe. W ramach tych warsztatów, zespół ekspertów pomoże Ci […]
Twój partner technologiczny na rozwój badań B+R
Rola partnera technologicznego w działalności badawczo-rozwojowej Współczesna gospodarka opiera się na innowacji i ciągłym rozwoju. Działalność badawczo-rozwojowa (B+R) staje się kluczowym elementem strategii przedsiębiorstw, które dążą do umocnienia swojej pozycji na rynku. Partner technologiczny w procesie B+R nie jest już tylko dostawcą usług, lecz pełnoprawnym uczestnikiem tworzącym wartość dodaną. Jego rola to nie tylko wsparcie […]
Tworzenie MVP dla Startupów: Jak Wykorzystać Potencjał Pomysłu na Biznes i Rozwój Swojego Produktu w Startupie
Czym jest MVP (minimum viable product) i dlaczego jest kluczowe dla Twojego startupu? MVP, czyli Minimum Viable Product (minimalny produkt działający), to podstawowa wersja produktu, która zawiera jedynie niezbędne funkcje pozwalające na jego przetestowanie przez użytkowników. Koncepcja MVP jest ściśle związana z metodologią Lean Startup, zakładającą szybkie weryfikowanie pomysłów biznesowych i elastyczność w dostosowywaniu się […]
Znalezienie idealnego partnera technologicznego dla rozwoju twojego startupu MVP
W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie technologii, każdy startup pragnie zaistnieć na rynku z innowacyjnym produktem, który przyniesie rewolucję. MVP, czyli Minimum Viable Product, jest kluczowym krokiem w weryfikacji pomysłu biznesowego i przyciągnięciu uwagi inwestorów. Jednakże, aby to osiągnąć, niezbędne jest znalezienie odpowiedniego partnera technologicznego. W tym artykule pokażemy Ci, jak wybrać idealnego partnera, który […]
Twórz i waliduj aplikacje dla startupu szybciej dzięki platformom low-code
Aplikacja bez kodowania: Wprowadzenie do technologii low-code i no-code W dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie biznesowym, startupy muszą wdrażać innowacje szybciej niż kiedykolwiek. Technologia low-code i no-code umożliwia tworzenie aplikacji bez głębokiej wiedzy programistycznej, co otwiera nowe możliwości dla przedsiębiorców. Platformy te umożliwiają programować i tworzyć zaawansowane aplikacje, wykorzystując wizualne edytory i przeciąganie komponentów, co […]
Rozwiązanie low-code kontra dedykowane rozwiązania IT
Rozwiązania low-code kontra dedykowane rozwiązania IT to temat, który zyskuje na znaczeniu w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie technologii. Obie metody mają swoje zalety i wady, a wybór między nimi zależy od wielu czynników, takich jak specyfika projektu, dostępne zasoby oraz wymagania dotyczące czasu i budżetu. Rozwiązania Low-Code: Zalety: Szybkość i elastyczność w tworzeniu aplikacji: […]
Zaczynasz startup i szukasz rozwiązania MVP? Wybierz Bubble lub AirTable
Rozpoczynanie startupu i poszukiwanie optymalnego rozwiązania dla MVP (Minimum Viable Product) to zadanie, które wymaga skutecznych narzędzi. W tym kontekście, platformy takie jak Bubble oraz AirTable stanowią cenne zasoby dla przedsiębiorców, redukując czas realizacji oraz potrzebę zaawansowanego kodowania. Obie platformy oferują zaawansowane funkcjonalności umożliwiające szybkie testowanie pomysłów i weryfikację hipotez rynkowych, eliminując przy tym potrzebę […]